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待辦事項:不可忽視的「生活超能力」

待辦事項:不可忽視的「生活超能力」

也許這些情況聽起來有種莫名的熟悉感:你發現一張逾期未繳的水電費,你發誓你明明記得已經付了,但現在只好摸摸鼻子準備補繳滯納金;你以為下週才要交的報告截止日期其實是明天,只好抱頭準備通宵達旦奮戰;或者總是在回到溫暖的家癱軟在沙發上之後,才想起家裡沒有衛生紙了。

你必須是超人,才有可能在一生中沒有任何漏東漏西的粗心失誤,對吧?其實,即使是普通人也可以善用「待辦事項清單」(To-Do List)發揮力量。這裡有一些秘密的超能力,你不需要意外地輻射或是外太空血統也可以擁有——

第一個超能力:預測未來

人們很容易陷入一個思維誤區:當一個任務很重要,我們就會記得它、把它放在心上。

在大多數的時候這可能是正確的,然而生活中總是難免會有一些小意外或遺漏。實際上,透過確實地「紀錄」每項任務與待辦事項,能夠幫助我們更清晰地掌握每個任務的規格以及需要多長的時間,進而將抽象的目標轉變為確實、可執行的行動項目。

第二個超能力:以閃電般的速度完成工作

擁有一份可靠的待辦事項清單可以讓你減少決策疲勞,並幫助你確認重要事項的優先順序。透過在清單中排序或標註任務的重要性或緊急性,你可以一目了然的評估必須被優先完成的項目、或可以先擱置的任務。

請記得:生產力不僅僅是完成一長串的任務,也不是確保一天當中的每一刻都被填滿。如果你在個人生活或工作中有明確的目標,透過追蹤日常任務,可以幫助你更好地了解哪些事情或許佔用了太多的時間,而無法專注在真正重要的事項上。

第三個超能力:控制壓力怪物

定期紀錄、追蹤待辦事項清單可以幫助你緩解壓力!想想看:當你嘗試將所有的事情都記在腦海中的時候,是否會覺得壓力山大?總是焦慮擔心不小心漏掉哪些細節?更別提「真的想不起來」而產生的挫折感。將每一項未完成的任務,從你的大腦轉移到你的待辦事項列表中,可以消除你擔心漏東漏西的煩惱。

將任務寫下或記錄在清單上,還可以幫助你重新考慮該任務的必要性,或許你可能會得出一個新的結論:這件事情可以被跳過或拜託其他人處理。透過直接劃掉或跳過這個任務來減輕你的負擔!

One more tip:消除動機迷思

也許你已經讀到這邊,並且在想:「嗯,聽起來不錯。前提是如果我有動力去做這些事情⋯⋯」 關於這點,我們有些靈感想要跟你分享 如何在缺乏動力時處理待辦事項。不妨嘗試看看吧!

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