身為台灣最愛玩的設計團隊，Fourdesire 對「玩」不遺餘力，去年慶祝 8 週年的辦公室骨牌活動、淡水尋寶探險、與其他新創公司共同舉辦的 FICE 聯合運動會都有超多精彩回憶。疫情影響，今年第 3 季 Fourdesire 團隊轉為全遠端工作，實體活動必須轉為線上，如何在遠端的形式下，兼顧好玩、共同參與並避免太高的參與門檻？也增加了許多挑戰。
當團隊身處不同空間，不方便三五成群聚在一起討論，要設計出讓大家有高度參與感，又不容易冷場的活動，需要有別以往的思考方式。疫情加速工作型態的轉變，遠端如何維持團隊凝聚力，將是許多公司面臨的難題。這篇文章由 Fourdesire Project Planner Erin 來解密，如何發想執行一場場不尷尬又有新意的線上活動，讓我們玩不膩，還玩出好感情和創造力！
工作內容大公開：Fourdesire 超懂玩的 Project Planner ！
有參加今年生活遊樂場的朋友，一定對美麗的主持人 Erin 留下深刻印象！擔任 Project Planner 的 Erin，工作內容包括辦公室管理及公司營運，一手包辦大大小小活動企劃執行，最主要的工作職責是「為團隊凝聚向心力，玩樂中激發創造力」。
Fourdesire 將「團隊活動」的目的分為兩大重心：
- 具有教育性質，協助團隊夥伴成長，建立共同語言與默契，例如跨部門、跨領域的專業知識分享講座 Friday Sharing。
- 讓大家放鬆地玩，體驗新事物接收不同刺激，例如每季一次的「遊戲日（Game Day）」、內容愈來愈多元的 Movie Day 等等。
實體轉線上，3 類型活動串連遠端夥伴
「玩」是有層次的，因應團隊的需求與目標，我們設計各類型的活動互相搭配，轉成線上要考慮的細節更多。接下來 Erin 會由**「週年策劃」、「低社交活動」、「帶狀活動」**這 3 類型活動來分享從實體到線上的摸索與嘗試！
「週年策劃」共創回憶
慶祝週年是 Fourdesire 大活動，「凝聚團隊、強化向心力」是週年活動的重要主軸，今年的想法是用「不見面也能『一起完成一件事』」的概念串起整場活動，但遠端進行又必須符合「一個人在家也方便操作」的條件，來看看 Erin 如何在「共創」與「獨力完成」之間找到平衡，為 Fourdesire 9 週年策劃了這些精彩活動：
- **線上解謎遊戲：**利用 3-4 人分組的小技巧，讓夥伴間合作更緊密，一起完成任務！
- **手作積木紀念品：**事先將 DIY 積木週年紀念品寄給夥伴，大家約定好時間一起上線，各自在家一邊做手工一邊聊天，透過鏡頭展示自己的完成品。
- **9 週年祝壽圖：**請設計師預先設計好週年主視覺，並切分成許多區塊，讓夥伴各自負責一個區塊著色畫畫（限時 10 分鐘完成，超考驗大家即興繪圖能力！）最後將大家的作品拼起來就是一幅共同創作的 9 週年祝壽圖。
此外突然的遠端又充滿不安的現況，員工們或多或少都在適應新的工作型態與調整自己的狀態， 所以特地安排了「CEO 手寫信」，請 Fourdesire 創辦人 Taco 聊聊 9 週年，並寄出實體信給大家。這封由 Fourdesire 首席設計師精心設計與據說 Taco 重寫好多次的信得到超多好評，手寫信拉近了公司與員工的距離讓我們覺得超暖，為 9 週年活動做了溫暖的總結。
**Erin 小提醒：**遠端工作身處不同空間，建議多設計讓夥伴「在家能獨力完成」的活動內容，搭配分組活動，營造虛擬茶水間閒聊氛圍，就不怕有人落單感到無聊！
適度「低社交活動」尊重不同個人特質
Fourdesire 團隊組成很多元，有人外向活潑，有人喜歡獨處。除了像 Game Day 這類很需要團隊合作的企劃，也有「低社交活動」，例如過去公司會舉辦「 Movie Day」，讓夥伴安靜享受好電影。
考量到設備和版權問題，不適合將電影日轉為線上活動，超強 Erin 找來參觀莫斯科太空博物館的線上旅遊行程，讓團隊許多太空迷夥伴超開心！剛好 Fourdesire 開發的計步器 APP 《Walkr》結合星球養成遊戲，更巧的是，史上第一隻被送上太空的動物是狗狗，這才發現開發團隊彩蛋埋好深，《Walkr》「豆子」也是狗！
**Erin 小提醒：**需要大家一起參與的活動也要有「選擇性」，例如自由參加討論、線上活動不強迫開鏡頭，就不會讓團隊活動成為壓力。
線上帶狀活動延續熱度，維持生活節奏
WFH 初期 ，容易感受到難以區分工作與生活界限的疲憊，身處不同空間，讓需要高度團隊合作的我們，更需要彼此陪伴與交流，Erin 藉由「帶狀活動」為大家維繫感情。（推薦閱讀：WFH 好好生活提案：Fourdesire 用這些 APP 找回樂趣）
「運動補助」是 Fourdesire 使用率最高的福利，但疫情讓夥伴無法前往健身房，於是 Erin 策劃每週一次「下班後的運動課」，請專業老師線上帶領大家在家活動筋骨，夥伴可在下班後自由參加。
為期一個月的企劃結束後，夥伴都意猶未盡，號召一起延續下去！
WFH 期間 Erin 也特別企劃每週五 1 小時線上「Tea Time」團隊閒聊將實體辦公室很常發生的茶水間閒聊帶到線上，每次邀請 5 位夥伴分享近況，還會給出「客製化」建議，例如她曾建議不知道該分享什麼的夥伴：「你不是有很多花襯衫嗎？就分享花襯衫吧！」
說是閒聊，實際上是讓團隊能對夥伴有更多認識，當夥伴能輕鬆聊起自己的興趣，往往會出現與工作時不一樣的樣子，對於新同事認識大家或是滿足社交需求非常有幫助，有些同事如果忙於工作也可以放著當廣播聽。這類活動看來輕鬆，其實仰賴 Erin 對於夥伴有足夠了解，才能引導大家分享最有熱忱的事物。
**Erin 小提醒：**線上活動氛圍很重要！建議事先通知當周要分享的夥伴，給予心理準備與分享建議，就能避免活動當下冷場或尬聊。
靈感枯竭怎麼辦？韓綜、FICE 互助會都是充電站
「團隊活動不一定要花大錢，『氣氛』最重要！」除了確認硬體設施、與團隊溝通發想企劃，每次活動前 Erin 都會在腦中預演模擬好幾次，連過場該放簡報還是播音樂都要再三斟酌，確保過程更流暢讓大家更融入氣氛。
每個月平均要企劃 3 場活動的 Erin，如何迎戰「靈感枯竭」大魔王呢？韓綜就是她的日常娛樂兼充電來源。平時看《Running Man》和《一日三餐》研究節目營造氣氛的方式，拆解遊戲橋段，把韓綜的精華全具體應用在 Fourdesire 活動上！
除了自我充實，多接收外界刺激也是好方法。Fourdesire 與其他新創團隊一起規劃 FICE 運動會，籌備委員會後搖身一變為「互助會」，時常交換點子解決疑難雜症：「辦公室植物養不好怎麼辦？」、「遠端工作如何凝聚大家感情？」作伴燒腦找靈感！
負責籌辦公司活動的你，或許正苦惱下一波活動的企劃吧！Erin 提供 3 個建議，希望對你有幫助！
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**圍繞核心：**舉辦活動要符合公司文化及調性，就像 Fourdesire 活動會圍繞著「玩心」。
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**設定目標：**舉辦活動是為了凝聚向心力？帶給團隊新知？先設想好最終目標，才能設計出適合的活動環節，不能單純為了「有趣」而置入。
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**資源分配：**提前規劃明年度活動，找出主要亮點，集中資源凸顯亮點活動的強度，搭配像部門聚餐、電影日等例行活動，讓整年度活動有節奏地進行。
看完 Erin 的分享，你對於籌辦活動有什麼新想法嗎？ 2022 年是 Fourdesire 別具意義的 10 週年， 想邀請團隊及使用者好好慶祝，讓我們一起期待 Erin 又會推出什麼樣空前絕後的超強企劃吧！
9th 生活遊樂場線上活動心法大公開
疫情下，滿意度高達94％的線上沈浸式活動心法：Fourdesire 生活遊樂場幕後籌辦大公開（上）
疫情下，滿意度高達94％的線上沈浸式活動心法：Fourdesire 生活遊樂場幕後籌辦大公開（中）
