SPARKFUL
閲覧しようとしているページの翻訳が完了していません。現在対応中のため、もうしばらくお待ちください!

Blog

Insights from the SPARKFUL x Fourdesire teams

遠端工作也要一起玩!Fourdesire Team Building 線上活動企劃流程大解密

Editorial Teamteam-updates
name

身為台灣最愛玩的設計團隊,Fourdesire 對「玩」不遺餘力,去年慶祝 8 週年的辦公室骨牌活動、淡水尋寶探險、與其他新創公司共同舉辦的 FICE 聯合運動會都有超多精彩回憶。疫情影響,今年第 3 季 Fourdesire 團隊轉為全遠端工作,實體活動必須轉為線上,如何在遠端的形式下,兼顧好玩、共同參與並避免太高的參與門檻?也增加了許多挑戰。

當團隊身處不同空間,不方便三五成群聚在一起討論,要設計出讓大家有高度參與感,又不容易冷場的活動,需要有別以往的思考方式。疫情加速工作型態的轉變,遠端如何維持團隊凝聚力,將是許多公司面臨的難題。這篇文章由 Fourdesire Project Planner Erin 來解密,如何發想執行一場場不尷尬又有新意的線上活動,讓我們玩不膩,還玩出好感情和創造力!

工作內容大公開:Fourdesire 超懂玩的 Project Planner !

有參加今年生活遊樂場的朋友,一定對美麗的主持人 Erin 留下深刻印象!擔任 Project Planner 的 Erin,工作內容包括辦公室管理及公司營運,一手包辦大大小小活動企劃執行,最主要的工作職責是「為團隊凝聚向心力,玩樂中激發創造力」。

Fourdesire 將「團隊活動」的目的分為兩大重心:

  1. 具有教育性質,協助團隊夥伴成長,建立共同語言與默契,例如跨部門、跨領域的專業知識分享講座 Friday Sharing。
  2. 讓大家放鬆地玩,體驗新事物接收不同刺激,例如每季一次的「遊戲日(Game Day)」、內容愈來愈多元的 Movie Day 等等。

實體轉線上,3 類型活動串連遠端夥伴

「玩」是有層次的,因應團隊的需求與目標,我們設計各類型的活動互相搭配,轉成線上要考慮的細節更多。接下來 Erin 會由**「週年策劃」「低社交活動」「帶狀活動」**這 3 類型活動來分享從實體到線上的摸索與嘗試!

「週年策劃」共創回憶

慶祝週年是 Fourdesire 大活動,「凝聚團隊、強化向心力」是週年活動的重要主軸,今年的想法是用「不見面也能『一起完成一件事』」的概念串起整場活動,但遠端進行又必須符合「一個人在家也方便操作」的條件,來看看 Erin 如何在「共創」與「獨力完成」之間找到平衡,為 Fourdesire 9 週年策劃了這些精彩活動:

  • **線上解謎遊戲:**利用 3-4 人分組的小技巧,讓夥伴間合作更緊密,一起完成任務!
  • **手作積木紀念品:**事先將 DIY 積木週年紀念品寄給夥伴,大家約定好時間一起上線,各自在家一邊做手工一邊聊天,透過鏡頭展示自己的完成品。

  • **9 週年祝壽圖:**請設計師預先設計好週年主視覺,並切分成許多區塊,讓夥伴各自負責一個區塊著色畫畫(限時 10 分鐘完成,超考驗大家即興繪圖能力!)最後將大家的作品拼起來就是一幅共同創作的 9 週年祝壽圖。

此外突然的遠端又充滿不安的現況,員工們或多或少都在適應新的工作型態與調整自己的狀態, 所以特地安排了「CEO 手寫信」,請 Fourdesire 創辦人 Taco 聊聊 9 週年,並寄出實體信給大家。這封由 Fourdesire 首席設計師精心設計與據說 Taco 重寫好多次的信得到超多好評,手寫信拉近了公司與員工的距離讓我們覺得超暖,為 9 週年活動做了溫暖的總結。

**Erin 小提醒:**遠端工作身處不同空間,建議多設計讓夥伴「在家能獨力完成」的活動內容,搭配分組活動,營造虛擬茶水間閒聊氛圍,就不怕有人落單感到無聊!

適度「低社交活動」尊重不同個人特質

Fourdesire 團隊組成很多元,有人外向活潑,有人喜歡獨處。除了像 Game Day 這類很需要團隊合作的企劃,也有「低社交活動」,例如過去公司會舉辦「 Movie Day」,讓夥伴安靜享受好電影。

考量到設備和版權問題,不適合將電影日轉為線上活動,超強 Erin 找來參觀莫斯科太空博物館的線上旅遊行程,讓團隊許多太空迷夥伴超開心!剛好 Fourdesire 開發的計步器 APP 《Walkr》結合星球養成遊戲,更巧的是,史上第一隻被送上太空的動物是狗狗,這才發現開發團隊彩蛋埋好深,《Walkr》「豆子」也是狗!

**Erin 小提醒:**需要大家一起參與的活動也要有「選擇性」,例如自由參加討論、線上活動不強迫開鏡頭,就不會讓團隊活動成為壓力。

線上帶狀活動延續熱度,維持生活節奏

WFH 初期 ,容易感受到難以區分工作與生活界限的疲憊,身處不同空間,讓需要高度團隊合作的我們,更需要彼此陪伴與交流,Erin 藉由「帶狀活動」為大家維繫感情。(推薦閱讀:WFH 好好生活提案:Fourdesire 用這些 APP 找回樂趣

「運動補助」是 Fourdesire 使用率最高的福利,但疫情讓夥伴無法前往健身房,於是 Erin 策劃每週一次「下班後的運動課」,請專業老師線上帶領大家在家活動筋骨,夥伴可在下班後自由參加。

為期一個月的企劃結束後,夥伴都意猶未盡,號召一起延續下去!

WFH 期間 Erin 也特別企劃每週五 1 小時線上「Tea Time」團隊閒聊將實體辦公室很常發生的茶水間閒聊帶到線上,每次邀請 5 位夥伴分享近況,還會給出「客製化」建議,例如她曾建議不知道該分享什麼的夥伴:「你不是有很多花襯衫嗎?就分享花襯衫吧!」

說是閒聊,實際上是讓團隊能對夥伴有更多認識,當夥伴能輕鬆聊起自己的興趣,往往會出現與工作時不一樣的樣子,對於新同事認識大家或是滿足社交需求非常有幫助,有些同事如果忙於工作也可以放著當廣播聽。這類活動看來輕鬆,其實仰賴 Erin 對於夥伴有足夠了解,才能引導大家分享最有熱忱的事物。

**Erin 小提醒:**線上活動氛圍很重要!建議事先通知當周要分享的夥伴,給予心理準備與分享建議,就能避免活動當下冷場或尬聊。

靈感枯竭怎麼辦?韓綜、FICE 互助會都是充電站

「團隊活動不一定要花大錢,『氣氛』最重要!」除了確認硬體設施、與團隊溝通發想企劃,每次活動前 Erin 都會在腦中預演模擬好幾次,連過場該放簡報還是播音樂都要再三斟酌,確保過程更流暢讓大家更融入氣氛。

每個月平均要企劃 3 場活動的 Erin,如何迎戰「靈感枯竭」大魔王呢?韓綜就是她的日常娛樂兼充電來源。平時看《Running Man》和《一日三餐》研究節目營造氣氛的方式,拆解遊戲橋段,把韓綜的精華全具體應用在 Fourdesire 活動上!

除了自我充實,多接收外界刺激也是好方法。Fourdesire 與其他新創團隊一起規劃 FICE 運動會,籌備委員會後搖身一變為「互助會」,時常交換點子解決疑難雜症:「辦公室植物養不好怎麼辦?」、「遠端工作如何凝聚大家感情?」作伴燒腦找靈感!

負責籌辦公司活動的你,或許正苦惱下一波活動的企劃吧!Erin 提供 3 個建議,希望對你有幫助!

  1. **圍繞核心:**舉辦活動要符合公司文化及調性,就像 Fourdesire 活動會圍繞著「玩心」。

  2. **設定目標:**舉辦活動是為了凝聚向心力?帶給團隊新知?先設想好最終目標,才能設計出適合的活動環節,不能單純為了「有趣」而置入。

  3. **資源分配:**提前規劃明年度活動,找出主要亮點,集中資源凸顯亮點活動的強度,搭配像部門聚餐、電影日等例行活動,讓整年度活動有節奏地進行。

看完 Erin 的分享,你對於籌辦活動有什麼新想法嗎?  2022 年是 Fourdesire 別具意義的 10 週年, 想邀請團隊及使用者好好慶祝,讓我們一起期待 Erin 又會推出什麼樣空前絕後的超強企劃吧!


9th 生活遊樂場線上活動心法大公開

疫情下,滿意度高達94%的線上沈浸式活動心法:Fourdesire 生活遊樂場幕後籌辦大公開(上)
疫情下,滿意度高達94%的線上沈浸式活動心法:Fourdesire 生活遊樂場幕後籌辦大公開(中)

Editorial Team
Editorial Team
Fourdesire 編輯群,是一群對跨領域思考執著的生物。
divider
Related Posts
name

10 週年,一起保有玩心的長大吧!|Fourdesire 2022 生活遊樂場活動紀錄

Fourdesire 誕生 10 週年了!每年都會舉辦的使用者見面會「生活遊樂場」,在活動中由製作人、專案經理、設計師與藝術家等團隊夥伴,和使用者一起交流分享產品幕後開發歷程和有趣的巧思。與往年不同,今年以溫馨「爐邊對談」的...もっと記事を読む
name

《Book Morning!》故事起源:Fourdesire 與赤燭遊戲專訪

嗨!今天的你是掙扎按掉鬧鐘,還是被好奇心喚醒呢?Fourdesire 攜手台灣獨立遊戲製作團隊「赤燭遊戲」打造說書型鬧鐘《Book Morning!》,利用對於「故事」的期待養成早起習慣。(推薦閱讀:2022 晨型人養成計畫!與《Book Mo...もっと記事を読む
name

用 3 個問題復盤 2021,Fourdesire 陪你玩出更好的 2022!

最近你一定在社群上看到許多朋友回顧過去展望未來,例如讀了幾本書、追了幾部劇、完成了多少專案等等,透過「復盤」這個儀式,不僅幫助我們回顧過去,更重要的是從往昔經驗汲取力量,讓當下及未來更進步。今年邁入 10 週年里程碑的 Fourdesi...もっと記事を読む