常常忙了一整天，待辦事項還是做不完，看了很多提升效率、時間管理的書籍，或是下載待辦清單 APP 想規劃進度，甚至還學唐鳳使用番茄鐘工作法......各種方式都嘗試過了，愈努力卻愈焦慮，常自問還有哪裡做得不夠，為什麼老是在瞎忙？
或許，你只是求好心切，隱性的完美主義心態讓你總是想要做到最好，卻不知不覺中陷入行為盲區。你真正需要的，可能只是學著停下腳步休息 10 分鐘。
人不可能永遠保持巔峰，對於需要高度創意產出和高效率協作的 Fourdesire 團隊來說，也有生產力下降的那些時刻。我們訪談了團隊成員，並總結出 4 個擺脫無效率工作的小心法，和我們一起擺脫瞎忙吧！
一、區分「 8:2 = 全神貫注：可被打擾」時段
從團隊做的內部調查中，我們發現大家最常分心回覆主管、客戶及同事的訊息。想必這也是許多人的日常，容易打斷思緒又不得不做怎麼辦？
建議可以區分出「全心專注」及「可接受打擾」的時段，一天空出 20% 左右的工作時間分心處理不是太緊急的瑣事，像是回訊息、Email 等，有助於其他 80% 時間心無旁騖完成重要任務！區分後，也可以把自己的時段規劃告訴同事，幫助自己創造全神貫注的空間。
如何進入全神貫注的狀態？用簡單的方式幫自己打造「儀式感」吧！團隊有人會使用香氛來提醒大腦該專心工作，而工程師 R 則是分享自己會聽特定音樂，讓自己沈浸在心流狀態中，找到你的專屬儀式，也有助切換模式。
Fourdesire 工程師 R ：
節奏很重無人聲的音樂會感覺到自己被包覆到另外一個空間，只能做好眼前的事情，很快就能進入心流。
你可以試試看：
- 將自己一天的時間分段，可以利用行事曆、蕃茄鐘來做規劃及提醒。
- 告訴同事自己要進入專注時段，降低干擾。
- 善用儀式感，例如香氛或特定音樂幫助自己專注。
二、才不是薪水小偷！認真偷閒 10 分鐘
「靈感枯竭」絕對是讓創意工作者生產力跌到谷底的大魔王！此時千萬不要硬著頭皮苦思，讓自己小小偷懶一下吧！北卡羅來納州立大學心理學科學家一份研究報告（Tired at the office? Take a quick break; your work will benefit）指出，工作中不超過 10 分鐘的「微休息」有助於管理一整天的能量資源，更能有效率完成工作！
以我們的經驗來說，最有效的方式就是離開令人腸思枯竭的電腦，起身散步去買杯飲料、到茶水間沖杯咖啡、蹲廁所、整理書桌，都可以加速恢復大腦彈性！如何適度「偷懶」恢復生產力，有賴於對自身狀態的覺察。足夠了解自己，才能將看似負面的罪惡感轉化為更強的工作動力。
Fourdesire 社群經理 S 分享，當生產力低落時出門買杯咖啡，是他轉換工作狀態的儀式。而且他發現買咖啡帶來的小小罪惡感，能驅策接下來工作更專注！
Fourdesire 社群經理 S ：
累積「必要」的罪惡感對我的工作效率來說有很大的提升。
你可以試試看：
- 靈感枯竭或心神不寧時，去做點與工作無關的事，幫助「重置」心智。
- 規劃工作和休息時間，強迫自己起身不要黏在椅子上。
三、想提升生產力？讓身體動！起！來！
休息時間除了買咖啡、騷擾同事，還可以用來做伸展！久坐會降低心智的敏銳度，想拯救低落的生產力，最有效的就是離開令人昏昏欲睡的椅子起身活動筋骨，幫助你的身體產生腦源性神經營養因子（BDNF）與神經生長因子（NGF）兩種助於活化大腦機能的蛋白質。
如果你看到這裡發現「啊！我也坐很久了！」，不妨找個適合伸展的空間，跟著 Walkr 外星教練一起動一動，用 7 分鐘喚醒你的身體和大腦吧！
你可以試試看：
- 善用待辦事項 APP 如《記事探險》，幫自己規劃在工作中要起身伸展次數，並訂時間提醒自己，特別是下午最容易精神渙散的時間。
- 運用辦公室茶水間或方便身體伸展的地方，找個 Youtube 影片跟著動一動。
- 揪同事一起執行，更容易達成！
四、面對低落狀態，梳理內在釐清盲點
面對瞬息萬變的工作，我們也會有無力感、心情低落的感受。這時候 Fourdesire 人資 R 會透過書寫的方式，記錄當下的心情。
Fourdesire 人資 R ：
正面對決低落狀態，像是嘗試把當下的感受和思緒透過打字或手寫記錄下來，邊寫邊梳理及抒發。
書寫，意味著強迫自己慢下來，重新整理內在的混亂，並且用邏輯的方式表達出來。有助於發現卡關的盲點、釐清混亂生活背後的原因，調整成更適合現階段的生活及工作模式。也許你會慢慢發現，不一定要每件事都這麼努力，反而生活變得更容易了！
你可以試試看：
- 出現無力感或心情低落是正常的，別苛責自己或急著要求回復。
- 用自己慣用的筆記本或是記事工具，紀錄當下的感受，也可以找夥伴、友人傾訴。
待辦事項不僅是工作項目條列，其實更像你的生活速寫。常覺得清單做不完，很可能是我們不夠了解自己的狀態，也不了解每件事的輕重緩急。我們提供的 4 個小方法，其實都是在幫助大家更深入觀察自己，找出最適合的節奏一步步完成「做得到的待辦清單」！
References:
- Tired at the office? Take a quick break; your work will benefit
- Overloaded Circuits: Why Smart People Underperform
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