SPARKFUL
待办事项:不可忽视的「生活超能力」

待办事项:不可忽视的「生活超能力」

也许这些情况听起来有种莫名的熟悉感:你发现一张逾期未缴的水电费,你发誓你明明记得已经付了,但现在只好摸摸鼻子准备补缴滞纳金;你以为下週才要交的报告截止日期其实是明天,只好抱头准备通宵达旦奋战;或者总是在回到温暖的家瘫软在沙发上之后,才想起家裡没有卫生纸了。

你必须是超人,才有可能在一生中没有任何漏东漏西的粗心失误,对吧?其实,即使是普通人也可以善用「待办事项清单」(To-Do List)发挥力量。这裡有一些秘密的超能力,你不需要意外地辐射或是外太空血统也可以拥有——

第一个超能力:预测未来

人们很容易陷入一个思维误区:当一个任务很重要,我们就会记得它、把它放在心上。

在大多数的时候这可能是正确的,然而生活中总是难免会有一些小意外或遗漏。实际上,透过确实地「纪录」每项任务与待办事项,能够帮助我们更清晰地掌握每个任务的规格以及需要多长的时间,进而将抽象的目标转变为确实、可执行的行动项目。

第二个超能力:以闪电般的速度完成工作

拥有一份可靠的待办事项清单可以让你减少决策疲劳,并帮助你确认重要事项的优先顺序。透过在清单中排序或标注任务的重要性或紧急性,你可以一目了然的评估必须被优先完成的项目、或可以先搁置的任务。

请记得:生产力不仅仅是完成一长串的任务,也不是确保一天当中的每一刻都被填满。如果你在个人生活或工作中有明确的目标,透过追踪日常任务,可以帮助你更好地了解哪些事情或许佔用了太多的时间,而无法专注在真正重要的事项上。

第三个超能力:控制压力怪物

定期纪录、追踪待办事项清单可以帮助你缓解压力!想想看:当你尝试将所有的事情都记在脑海中的时候,是否会觉得压力山大?总是焦虑担心不小心漏掉哪些细节?更别提「真的想不起来」而产生的挫折感。将每一项未完成的任务,从你的大脑转移到你的待办事项列表中,可以消除你担心漏东漏西的烦恼。

将任务写下或记录在清单上,还可以帮助你重新考虑该任务的必要性,或许你可能会得出一个新的结论:这件事情可以被跳过或拜託其他人处理。透过直接划掉或跳过这个任务来减轻你的负担!

One more tip:消除动机迷思

也许你已经读到这边,并且在想:「嗯,听起来不错。前提是如果我有动力去做这些事情⋯⋯」 关于这点,我们有些灵感想要跟你分享 如何在缺乏动力时处理待办事项。不妨尝试看看吧!

你喜欢这篇文章吗?
分享或取得 SPARKFUL

相关文章

SPARKFUL 关注并重视“个人健康”结合“玩心生活”。透过网志文章,我们致力于分享实用的生活诀窍,邀请大家一起尝试并实践更简单、健康、有趣又有意义的生活体验。希望你也喜欢!