SPARKFUL
「容易分心」是对内心的提醒!用 3 种时间管理技巧创造理想生活
「容易分心」是对内心的提醒!用 3 种时间管理技巧创造理想生活

「容易分心」是对内心的提醒!用 3 种时间管理技巧创造理想生活

年假耍废有多欢乐放飞,收假收心就有多寸步难行:正事做不到 5 分钟就跑去开冰箱,吃零食顺便滑 Instagram 再看看 YouTube,一晃眼 2 小时就过去了,工作进度缓慢、想读的书没打开、运动也来不及执行,只能带着罪恶感入睡,期许自己一觉醒来洗心革面。

容易分心怎么办?试过各种时间管理方式却无法持之以恒?这一篇文章想让你以不同角度看待这些问题,也要更真实了解自己,才能从根源改善分心提升专注力,运用时间管理增加生产力!

接下来,请你先完成以下 3 件事:

  • 选定一个舒适的地方,避免边走边阅读
  • 请先关闭社群、通讯软体等所有讯息通知,确保阅读不会被中断
  • 准备一杯水,补充水分也减少开冰箱的欲望

完成以后,恭喜你顺利进入「勿扰模式」,让我们一起找出适合你的时间管理法吧!

方法一、找出分心源头

当代「手机」成为导致分心一大诱因,但为什么有些人就是能保持专注,有些人则很难抗拒 3C 诱惑?当我们对于正在进行的任务产生「不适感」,而社群软体的留言或爱心就变成现代最快获得满足感的行为,成为「逃避现实」的最速捷径。

「分心」是一种讯号,告诉我们需要探索内在感受,才能从根源减少分心,在最值得的地方保持专注,成为你最想成为的自己。你可以这样做:

找出最容易分心的情境

我们究竟在逃避什么事情?先找出最容易分心的情境吧,那可能就是「不适感」指数最高的任务!例如正着手一份重要的企划案,却频频点开猫狗可爱影片,离时限愈近愈焦虑。

找出情境再进一步探索当下感受,你可能会发现,自己能胜任这份企划,只是焦虑提案后主管的反应。觉察分心的主因,能驱使你把专注力投资在「完成企划案」这件任务,减少不可控因素对你的影响。

重新赋予任务意义

发现容易分心的情境,是做好「时间管理」的第一步。察觉自己最常无意识滑手机的时段,你可以刻意将手机放在不易取得的地方,减少外在诱惑;也能为任务添加玩或趣味元素,发自内心降低抗拒感。

如果无法避免一场冗长的会议,干脆趁此时观察每个人分心的不同表现(看到同事偷打哈欠要小心别笑场),或者与自己达成小小协定:从这场会议找出 3 个有帮助的重点,达成了就能开包小零食奖励。或许你有一些不喜欢的工作必须完成,发挥玩心重新构思任务,也能降低不适感。

方法二、符合价值观的时间管理方式,让你由衷爱上生活

或许你试过各种时间管理方式想提升生产力,却都掌握不到要领,非但没有提升效率,还落得瞎忙下场。其实,生产力不单指「做得更多」,更深层的意义是**「带着动机并刻意去做正确的事」**。

世界上没有最棒的时间管理法,唯有找出适合你价值观的管理方式,才能确实提升生产力,创造真正想要的生活。假如你很需要独处时间,却为了不好意思拒绝等原因,被太多无意义的社交聚会占据时间,只会让自己无法专注在值得的地方,陷入恶性循环。

为兴趣保留时间

你计算过每周花多少时间在热爱的人事物上吗?繁忙生活中,「兴趣」往往是第一个牺牲品,我们总想:「有时间再去学画画」、「有空再打电话回家」,但到头来真正去做的时间少得可怜。

试着过滤掉不喜欢又没有实质意义的任务吧!勇于放弃无关的事物,是提升效率的开始。反之,将兴趣列入待办清单,刻意空下时段做热爱的事,或者陪伴重要的亲人朋友。我们很难保证日子永远顺遂开心,因此更要预留专属自己的时光,让每一天都有快乐的小亮点。

为待办事项赋予长远价值

待办清单的基本功用是「记得完成」,更重要的是思考每一项任务背后的意义。举例来说,待办清单的「每周 3 次运动 40 分钟」,长远价值是「变得更健康」。

完成每个单一任务,不只是追求「已完成」的成就感,而是朝「想成为的自己」又迈进了一步。每次完成或是又拖延取消,我们都应该反思每一次拖延和取消的原因,进一步厘清是否该割舍这些待办任务,清单变少,却做得更好更快乐!

方法三、提升生产力必备:耍废、运动、良好睡眠

为了表现更好,你可能用工作填满空档提高产能,但大脑就像橡皮筋,使用过度只会加速疲乏。适时放松,就是给大脑最棒的照顾,让生产力和专注力更上一层楼!该怎么让大脑好好放松呢?答案绝对不会是「滑手机」,请务必将以下 3 件事列入参考:

规划好「想浪费的时间」

适时耍废能让忙碌大脑按下暂停键,但前提是耍废的品质够好。一边追剧,心底却不断自责又罪恶,犹豫该不该起身做些正事,只会陷入更两难的纠结。一味追求效率会造成严重焦虑,你有多努力,就值得多放松。事先将「可以浪费的时间」规划进待办清单,避免影响其他正事,就能理直气壮的耍废休息!

多运动锻炼大脑

多运动有益健康,对大脑来说更是绝佳的营养补给!脑科学证实,散步 20 分钟有助于减缓焦虑与提升抗压性;散步或跑步还能促使大脑生成快乐激素「多巴胺」,是减少分心的天然处方,只要愿意动起来,大脑就能自动升级你的专注力和记忆力。

医学之父 Hippocrates 说:「如果你心情不好,就去散个步。如果你还是没开心起来,那就再走一次。」1

好好睡觉

工时长不代表效率好,与其熬夜动脑,不如好好睡一觉!日本知名创意总监原野守弘在著作《创意入门》分享了「将创造导向成功的七个原理」,其中一项就是「睡吧!」。

深层睡眠会历经「快速动眼期」(Rapid Eye Movement),期间大脑正在整合我们一天所接收到的讯息,进行突破日常格局的思考。唯有好好睡觉,大脑才能成为好帮手,产生更多创意及增进生产力。

好好睡觉,是休息,也是需要持之以恒的好习惯。练习在固定时段就寝、睡前避免使用 3C,找到合适的睡前仪式,用简单的睡眠管理技巧让你睡得更好,迎接充满点子与活力的一天!

想把生活过成什么模样,答案只有你自己知道,不需要追逐别人定义的「完美」。我们相信,每个人内在都有独特的价值观,诚实觉察,让心成为你的指南针,使用工具来辅佐达成目标。新的一年,也许生活不尽完美,希望陪你过得更忠于自己,设计出独一无二的理想生活!

推荐阅读

  1. 《专注力协定:史丹佛教授教你消除逃避心理,自然而然变专注》
  2. 《极度专注力:打造高绩效的聪明工作法]》
  3. 《真正的快乐处方:瑞典国民书!脑科学实证的健康生活提案》

Footnotes

  1. https://en.wikipedia.org/wiki/Hippocrates

你喜欢这篇文章吗?
分享给你的朋友吧!
app
记事探险
让待办事项充满乐趣
马上下载
记事探险
记事探险
让待办事项充满乐趣
免费下载记事探险